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Poste proposé : Secrétaire de Direction

Poste
DESCRIPTION DU POSTE
  • Secrétariat de la direction : courriers, rapports, prises de notes et rédaction de comptes rendus de réunions, signataire, classement et suivi des dossiers de la direction, enregistrement du courrier, agenda du directeur, accueil physique et téléphonique, organisation des déplacements du directeur…,
  • Missions de ressources humaines : déclaration d’embauche, établissement des contrats de travail, organisation et suivi des rendez-vous à la médecine du travail, attestations, tenue des registres obligatoires, mises à jour des tableaux de communication, vous assurez la mise à jour de l’affichage obligatoire. Organisation et suivi des formations. Vous tenez à jour les dossiers du personnel en version papier et informatique.
  • Vous rédigez les offres de poste en collaboration avec le directeur et vous avez en charge le lancement des recrutements (vous rédigez les annonces et les publiez sur les réseaux internes
    et externes),
  • Gestion administrative : Prise de note / Rédaction des notes d’information, de service, compte rendu de réunion,
  • Gestion de plannings : congés, réservation des véhicules, réservation des salles, …,
  • Gestion de la communication interne de la structure,
  • Gestion du courrier : Réception/ navette / dactylographie / Envoi,
  • Gestion du courrier et des mails entrants et sortants et assurer leur ventilation selon les priorités et les fonctions,
  • Gestion de l’archivage : numérique et physique,
  • Création/modification des documents modélisés,
  • Interface avec les membres du Comité de direction, le directeur et les salariés,
  • Prise de note au Comité de direction et production de compte-rendu,
  • Saisie du rapport d’activité et de différentes enquêtes,
  • Organisation des élections : des représentants du personnel, des représentants des personnes accueillies…,
Entreprise
Localisation :59 - Nord
Adresse de l'établissement :

Fondation de l'Armée du Salut

48 rue de Valenciennes

59000 LILLE

Mail de l'établissement : moulinsespoir@armeedusalut.fr
Mis à jour le : 16/07/2021
Fonction :Administration, RH, organisation
Type de contrat : CDI
Temps de travail : temps plein
Convention Collective : CCN 51


INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES (fichiers joints, sites internet...)
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